Bäckvägens 2:a Samfällighetsförening
Vad gör styrelsen egentligen?
Styrelsens uppdrag är att bereda olika frågor, förvalta de beslut som årsmötet fattat, leda föreningens arbete samt att representera föreningen i olika sammanhang.
Vi har en förhoppning att fler skall se hur intressant/givande/bra det är att vara med i styrelsen. Allt jobb vi gör är för att förbättra för alla boende och föra samfälligheten framåt.
___________________
Sekreterare
-Som sekreterare skriver jag protokoll på samtliga styrelsemöten, därefter skriver jag ut ett exemplar som återfinns i sophuset och laddar upp här på hemsidan så att det är tillgängligt för samtliga medlemmar.
Ansvarar för:
-Information till medlemmar, mestadels via mejl men även post i brevlådan. Tex inför årsmötet.
-Uppdatera hemsidan med aktuell information (webmaster).
-Informationstavlan i sophuset.
-Firmatecknare, en av tre.
-Vattenavläsning i början på året, mestadels via mejl.
Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Styrelseledamot 3
Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Suppleant 1 & 2
Medverkar på möten om ordinarie ledamot inte kan närvara.
Ordförande
Ansvarar för att leda och samla styrelsen. Har överblick över arbetet som fortgår i föreningen samt arbetar med att genomföra och förlja upp beslut som tagits vid årsstämma och i styrelsearbetet.
Ansvara för att det finns en plan för underhåll och reparation av samfällighetens gemensamhetsanläggningar.
Ansvarar för att förbereda städdagar och arbete som utförs i föreningen.
Firmatecknare, en av tre.
Kassör
Sköter löpande fakturering och följer upp debitering av samfällighetsavgifterna, vattenräkningarna och stämmer regelbundet av ekonomin med föreningens bokföringsanvsarig. Kassören tillsammans med bokföringsansvarig tar fram budget inför årsmötet och ser till att innestående års redovisning granskas av de utsedda revisorerna.
Firmatecknare, en av tre. Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Bokföringsansvarig
Sköter löpande faktureroing tillsammans med kassörem samt innehar bokföringsansvaret för föreningen. Följer upp och påminner vid utebliven betalning samt ansvarar för resultat och balanser i föreningens ekonomi.
Ansvaret för bokföringen kan ligga på kassören men även på annan person. Det beslutas av det konstituerande styrelsemötet.
Styrelseledamot 3 - släpvagn
Jobbar som ledamot i styrelsen. Hyr ut släpkärran och fixar reservdelar och besiktning av denna. Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Styrelseledamot 2 - Vatten/översvämningsproblematiken
Driver arbetet med översvämningsproblematiken för föreningen, avseende ansvar och åtgärder, gentemot kommunen. detta arbete drivs tillsammans med representanter för övriga samfälligheter i Åsa. Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Övriga poster som väljs på årsmötet
Revisor, 2 personer, 1år
"Att vara revisor i en samfällighetsförening är ett förtroendeuppdrag. Det finns inga formella krav. Det är stadgarna som ska ange hur revisionen av styrelsens förvaltning ska ske." -Från skatteverket.
Revisorsuppleant, 1 år
Går in om ordinarie revisor ej kan.
Valberedning, Gruppcheferna i samfälligheten, 1 år
Förbereder lista på förslag för nästa års styrelse.
Nomineringar skall inkomma från alla grupper på föregående städdag.